Les utilisateurs de caisses enregistreuses, ou plus strictement de propriétaires de ces appareils, ont de nombreuses obligations découlant de la loi. Les fonds constituent un type particulier d’équipement lié à la poursuite de l’activité économique, dont l’utilisation a été strictement réglementée par les nouvelles lois et réglementations. Aucun des appareils de la société, tels que les ordinateurs, les téléphones ou même les machines de production spécialisées, n’a été doté d’objectifs tels que les caisses enregistreuses.
Immédiatement après l'achat d'une caisse enregistreuse, vous devez obtenir sa déclaration dans le titre de la taxe. Le bureau attribuera un numéro unique à la caisse. Il est obligatoire de participer à la possibilité de saisir un numéro pour chacune des caisses enregistreuses utilisées. Toutes recevront un numéro unique différent. La prochaine chose à faire est de taxer la caisse enregistreuse, ce qui ne peut être fait que par un service autorisé. Les caisses enregistreuses de Cracovie sont non seulement un point de vente, mais également un service autorisé. Il vaut la peine de signer un contrat pour gérer toutes les caisses enregistreuses fiscales de la société avec le service lui-même, exactement dans l'environnement dans lequel les dispositifs fiscaux ont été obtenus. Dans le bureau des impôts, vous devez fournir des données de service, valables pour les montants d'une entreprise donnée. Le bureau des impôts doit également être informé de la modification du service de caisse. En cas de panne, le service sélectionné est autorisé à modifier la caisse enregistreuse, et seul ce service peut gérer les modifications de la visibilité de l'appareil. Lorsque vous enregistrez des ventes sur un montant, par exemple des fruits ou des services, il est conseillé d’imprimer des rapports financiers périodiques. Ce sont généralement des rapports quotidiens, mensuels et annuels, et plus souvent trimestriels. L'absence de déclaration peut entraîner des amendes pour le propriétaire de la caisse enregistreuse. Lors de l'utilisation des caisses enregistreuses, rappelez-vous de leur vérification régulière, sur laquelle seul le service sélectionné peut travailler. C'est actuellement extrêmement important, car les pénalités pour non-vérification de la caisse enregistreuse peuvent sans aucun doute être dangereuses pour l'entreprise. Toute la documentation associée à la caisse enregistreuse, au dernier service de caisse, des rapports financiers périodiques doivent être conservés avec les spécifications de la société. Le bureau peut également inspecter tous les documents pendant un certain temps après avoir cessé d'utiliser la caisse enregistreuse ou même après avoir quitté l'entreprise. Lors de la fermeture d'une entreprise, il convient de rappeler la dernière obligation pour le propriétaire: lire la mémoire fiscale, qui ne peut être créée que par le service.